Warum ist das so kompliziert?
Aus Erfahrung darf ich behaupten, dass ein signifikanter Anteil der IT gestützten Projekte im ersten Anlauf scheitern, oder zumindest aus dem Ruder laufen.
- Es gibt kein Scope Dokument
- Es gibt keinen Testplan
- Die Planung ist zu granular
- Die Führungskräfte sind nicht in der Verantwortung
- Die Projektleiter verwalten sich selbst
- Die Meilensteine sind nicht gesetzt
- Die Aufgaben werden den falschen Personen zugewiesen
- Das Projekt ist einfach zu groß für die Organisation
- Und schlussendlich das Killerkriterium schlechthin. Es wird nicht festgehalten, was man "nicht" macht
Sichere Methoden
Die Sie dabei unterstützen, jedes Projekt an die Wand zu fahren.
1.) Der Lösungsanbieter stellt die Projektleitung!
Sie erhalten als Ergebnis das Gedankengut des Lieferanten, was in den wenigsten Fällen mit Ihren Anforderungen übereinstimmt.
- Ihre Anforderungen werden dem System untergeordnet.
- Die Projektleitung handelt logischerweise im Sinne des Dienstleistungserbringers.
2.) Die Projektleitung kommt aus einer Stakeholder Abteilung
Schon besser, aber wenig ziehführend.
- Sehr oft, bzw. meistens werden nur die alten, bestehenden Prozesse ohne Optimierungspotential 1:1 übernommen.
- Der unabhängige Blick, außerhalb der Abteilung der Projektleitung fehlt.
- Die hoffentlich ausgeprägte kollegiale Umgebung verhindert oft eine kritische Betrachtung der Prozesse.
- Es ist verständlich und menschlich, dass die Projektleitung abteilungsinterne Interessen mehr Gewichtung zuordnet.
Die Lösung
Klingt ganz einfach
1.) Eine professionelle interne Projektleitung!
Das Idealbild
- Eine fachkundige Person im eigenen Haus kümmerst sich um alles.
- Sie ist für das Projekt frei gestellt, hat viel Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte.
- Und idealerweise arbeitet die Person noch aktiv am Projekt mit.
Besser geht es nicht, aber haben Sie diese Person in Ihren Reihen?
2.) Eine externe Projektleitung
Die Alternative, aber nur unter der Voraussetzung, dass die Person fachkundig ist
- Eine erfahrene Projektleitung, außerhalb der eigenen Reihen, stellt andere Fragen.
- Interessenskonflikte innerhalb der unterschiedlichen Stakeholder werden in der Regel geglättet.
- Geht es mal etwas ruppiger zu, ist es für eine externe Person einfacher, die Wogen zu glätten.
- Und das Wichtigste!
Projektleitung kann man ab einer bestimmten Komplexität nicht nebenbei machen.